تحليل المخاطر وتقليل التأثيرات السلبية
- تحليل المخاطر هو وسيلة للعثور على المشاكل التي يمكن أن تضر بالمشاريع أو المبادرات التجارية الهامة والتعامل معها.
- لذلك يمكن تطبيقه أيضا على المشاريع غير التجارية مثل تخطيط الأحداث أو حتى شراء المنزل.
- حيث يجب عليك أولا تحديد التهديدات المحتملة التي تواجهها، ثم تقدير عواقبها المحتملة في حالة حدوثها.
- قد يكون الأمر صعبا لأنك بالطبع ستحتاج إلى الاعتماد على معلومات مفصلة مثل خطط المشروع والبيانات المالية. وبروتوكولات الأمان وتوقعات التسويق والبيانات الأخرى ذات الصلة.
أنواع تحليل المخاطر:
- يجب أن يغطي تحليل المخاطر مجموعة واسعة من المواضيع. وهو ما أدى إلى ظهور العديد من الأساليب لأنواع تحليل المخاطر. سنناقش هنا بعض الأنواع المهمة لتحليل التهديدات:
1- التحليل النوعي للمخاطر:
- يسعى هذا النوع من التحليل الحصول على المخاطر المحتملة والحكم على مدى احتمالية حدوثها. بالإضافة إلى مدى سوءها بناء على الآراء الشخصية والبيانات النوعية.
2- التحليل الكمي للمخاطر:
- أما عن هذا النوع من التحليل فيتم من خلاله استخدام الرياضيات والإحصاء لمعرفة مدى احتمالية حدوث خطر ومدى أخطاره إذا حدث.
- وعادة ما يتضمن جمع وتحليل كميات كبيرة من البيانات من أجل إجراء تنبؤات أكثر دقة حول إمكانية تأثير أنواع مختلفة من المخاطر.
3- تحليل التهديدات:
- يهتم هذا النوع من التحليل بتحديد وتقييم التهديدات المحتملة، مثل الهجمات الإلكترونية والإرهاب والسرقة.
- حيث تساعد المنظمات في تطوير استراتيجيات لمنع أو تقليل المخاطر على أصولها.
4- تحليل السبب الجذري:
- تحليل السبب الجذري هو نوع من تحليل المخاطر يمكنك الاعتماد عليه لتحديد الأسباب الكامنة وراء المشاكل أو القضايا.
- كما أن كثيرا ما تستخدم هذه التقنية في التصنيع ومراقبة الجودة.
- بالإضافة إلي أنه يساعد المنظمات في تحديد وتصحيح الأسباب الجذرية للمشاكل لمنع تكراره.
5- تحليل تقييم الاحتياجات:
- تحليل تقييم الاحتياجات هو طريقة خطوة بخطوة لتحديد ما يحتاجه الشخص أو المجموعة.
- يستخدم هذا النوع من التحليل لتحديد فجوات الخدمة والدعم.
- كما يمكن استخدام الاستطلاعات والمقابلات ومجموعات التركيز لتقييم الاحتياجات.
6- الغرض من تحليل وإدارة المخاطر:
- تعد تقييمات المخاطر جزءًا مهمًا من إدارة عملك، بحيث يمكنك استخدام تحليل مخاطر عملك لاتخاذ القرارات وتمويل عملك.
- كما سيساعدك تحليل المخاطر البسيط على تجنب المخاطر التي يمكن أن تضر بأموالك.
- وكذلك يخبرك بالخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لحماية عملك. بالإضافة الى أنه يمكنك من معرفة المواقف التي تحتاج إلى معالجتها وتجنبها.
تعرف على خطوات تحليل المخاطر المالية:
- لا توجد طريقة واحدة لتقييم مخاطر الأعمال. ويجب أن تعرف أن التقييم ليس دقيقًا بنسبة 100٪ خاصة عندما يتعلق الأمر بالحكم على مستوى المخاطر.
- لذلك يمكنك متابعة السطور القادمة للتعرف على خطوات تحليل المخاطر:
1- الخطوة الأولى: تحديد المخاطر:
- في هذه الخطوة يتم تحديد المواقف التي تشكل خطرًا على أموالك. فكر في الضرر الذي يمكن أن يحدثه الخطر على عملك.
- ثم فكر في أهدافك والمكافآت التي قد تنجم عن المخاطرة. اعتمادًا على عملك وموقعك وصناعتك، ستختلف المخاطر.
- لذلك قم بمراجعة عملك لتحديد المخاطر المحتملة.
2-الخطوة الثانية: توثيق المخاطر:
- بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمخاطر التجارية المحتملة، قم بتعريفها وتسجيلها في مستند.
- ثم طور عملية لتقييم أثر كل خطر. مع الأخذ في الحسبان على مقدار الضرر الذي يمكن أن يسببه الخطر ومدى صعوبة التعافي وتخطي هذا الخطر.
3-الخطوة الثالثة: مراقبة وإدارة المخاطر:
- حدد الأفراد في عملك الذين سيراقبون المخاطر ويديرونها، فليست كل الأشخاص مناسبة لهذه المهمة.
- قد يكون مراقب المخاطر أنت أو شريكًا أو موظفًا. فعليك تحديد كيفية الإبلاغ عن المخاطر ومعالجتها.
- حيث يجب ان يكون لديك إجراءات لإدارة المخاطر، لذلك يمكن معالجة المشاكل بسلاسة.
- كما تتضمن إدارة المخاطر تطوير خيارات فعالة من حيث التكلفة للتعامل معها بما في ذلك:
- التجنب والتغاضي.
- قم بتغيير عمليات مشروعك أو معداتك أو مواد لتحقيق نتيجة مماثلة ولكن مع مخاطر أقل.
- التقليل من المخاطر.
- إذا كان لا يمكن تجنب الخطر لتقليل عواقبه. يمكن أن اللجوء إلى تقليل المخاطر والتي تشمل تدريب الموظفين. وتوثيق الإجراءات والسياسات، والامتثال للتشريعات، وصيانة المعدات، وممارسة إجراءات الطوارئ، وحفظ السجلات بأمان، والتخطيط للطوارئ.
- نقل المخاطر.
- نقل بعض أو كل المخاطر إلى طرف آخر من خلال التعاقد أو التأمين أو الشركات أو المشاريع المشتركة.
- قبول المخاطر.
- قد يكون هذا هو خيارك الوحيد.
4-الخطوة الرابعة تحديد الضوابط:
- تأتي هذه الخطوة بعد خطوة فهم المخاطر المحتملة، حيث اكتشف الضوابط التي يمكنك استخدامها للحد منها.
- انظر إلى الأنماط بمرور الوقت للتنبؤ بدوره دخلك. وقم بتقييم تأثير المخاطر على عملك. انظر إلى أهمية الخطر وكذلك احتمالية حدوثه في عملك.
- كما يجب عليك مراقبة ومراجعة خطة إدارة المخاطر بانتظام والتأكد من أن تدابير الرقابة وتغطية التأمين كافية.
5-الخطوة الخامسة: المراجعة الدورية:
- تقييم مخاطر عملك ليس التزامًا لمرة واحدة، ولكن عليك مراجعة عمليات إدارة المخاطر سنويًا لمعرفة كيفية التعامل مع المخاطر. أيضًا، ابحث عن المخاطر الجديدة التي ربما لم تكن ذات صلة في التقييم السابق.
- يمكنك تقييم كل خطر تم تحديده من خلال إنشاء:
- احتمال (تكرار) حدوثها.
- العاقبة (الأثر) إذا حدثت.
